Stellenausschreibung

Teamleitung (m/w/d) für die Personalverwaltung der Arche gGmbH in Würzburg


Teilzeit :: Vollzeit

30 Stunden

ab sofort oder später

Servicestelle ::
97084 Würzburg, Moskauer Ring 1


Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 750 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

hr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Als Teamleitung für die Personalabrechnungsstelle sind Sie verantwortlich für die Einarbeitung, Organisation und Verantwortung der unterstellten Mitarbeitenden Ihres kleinen aber engagierten Teams von Fachkräften, sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden Sekretariatsarbeiten. Diese sind:

  • Das Erstellen von Dienstverträgen
  • die vollständige Vorbereitung und Bearbeitung der Personalunterlagen für die AbrechnungsstellePflege der Mitarbeiterkarteien
  • Einpflegen der Personaldaten in die Dienstpläne mit der Weitermeldung an die Abrechnungsstelle
  • Verantwortung über die rechtzeitige und vollständige Erstellung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitung der für das Arbeitsgebiet erforderlichen Jahresabschlussunterlagen
  • Erstellen von Statistiken
  • Antragstellung und Überwachung von Förderanträgen der Mitarbeiter
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung der Pflegesatzverhandlung

Daneben sind sie affin in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie Postdurchlauf, Postein- und -ausgang, Telefondienst sowie bei der Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehr für die Geschäftsleitung.

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Finanzen
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht sowie in gängigen Abrechnungssysten sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgesprägte Serviceorientierung.
  • eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
  • attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jahressonderzahlungen Form von Weihnachtsgeld und Familienbudget
  • Job-Bike
  • viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeiter

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite Wir als Arbeitgeber.

Eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber.

Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern. Ihre Vorteile im AVR Bayern finden Sie hier.


Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an den unten angegebenen Ansprechpartner oder gleich hier per Online-Bewerbung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem Leitbild der Arche gGmbH setzen wir voraus.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.

E-Mail Herr Michael Wagner <michael.wagner@archeggmbh.de>
Mobil0176/45572147
Arche gGmbH – Verwaltung
Moskauer Ring 1
97084 Würzburg

24.02.2024