Stellenausschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Abrechnung sozialer Dienstleistungen und Projekte in Würzburg

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit :: Vollzeit

Wochenarbeitszeit

30 Stunden

Beginn der Beschäftigung

ab sofort oder später

Einrichtung / Arbeitsort

Servicestelle ::
97084 Würzburg, Moskauer Ring 1

Unser Unternehmen

Die Arche gGmbH ist ein überregionaler und gleichzeitig dezentral organisierter Arbeitgeber mit über 750 Mitarbeitenden und ist Mitglied der Diakonie Bayern und Sachsen. Die Arche gGmbH bietet eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Behindertenhilfe, Berufshilfe und Seniorenhilfe in Bayern und Sachsen an.

Ihr Arbeitsplatz

Ihr Büro befindet sich in den Räumlichkeiten unserer Verwaltung in Würzburg-Heuchelhof. Das Büro ist unmittelbar an der Straßenbahnhaltestelle gelegen und somit in kurzer Taktung bspw. vom Hauptbahnhof Würzburg zu erreichen. Selbstverständlich genießen Sie bei uns kostenlose Getränke. Ein offenes und kollegiales Miteinander sind uns genauso wichtig wie flache Hierarchien und die Möglichkeit Ideen zu entwickeln und einzubringen.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in in der Abrechnung unserer Bereiche Berufshilfe (z.B. Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen, gefördert durch das Jobcenter und dem Zentrum für Familie und Soziales), Schule und mehr (Abrechnung mit dem Kultusministerium), Erziehungsbeistandschaften, Sozialpädagogische Familienhilfe (Abrechnung mit der Kommune) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Abwicklung der finanziellen Seite in einem vielseitigen Umfeld. Ihre Hauptaufgaben sind:
Abrechnung und Finanzverwaltung
Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Abwicklung und Kontrolle aller finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit der Berufshilfe, SUM (Schule und mehr) und weiteren Angeboten der Kommune für Familien. Dies beinhaltet die Erstellung und Prüfung von Anträgen, Verwendungsnachweisen und die damit verbundene Einhaltung aller relevanten Richtlinien.
Datenverwaltung und Dokumentation
Die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten gehört zum Tagesgeschäft. Ebenso die Überwachung der Zahlungseingänge und die Erstellung von Statistiken.
Unterstützung bei komplexen Förderungen
Aufgrund Ihrer Zahlenaffinität und Ihres logischen Denkens unterstützen Sie bei der Beantragung und Abwicklung komplexer Finanzierungsmodelle. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen Projektleitern sowie der Geschäftsführung zusammen.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Abrechnung/Förderwesen, Finanzbuchhaltung
• ausgeprägte Zahlenaffinität
• logisches Denkvermögen
• strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel
• Kenntnisse von Förderstrukturen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

• eine bedeutungsvolle und erfüllende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen mit klaren Werten und Zielen
• die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
• attraktive Vergütung nach AVR Bayern und Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld und Familienbudget
• Job-Bike
• viele Vergünstigungen im Rahmen unserer Benefits für Mitarbeitende

Das ist noch nicht alles – eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite Wir als Arbeitgeber.

Eine vollständige Liste aller Leistungen finden Sie auf der Seite https://www.archeggmbh.de/mitarbeiten-in-der-arche/wir-als-arbeitgeber.

Gehalt

Die Vergütung erfolgt nach AVR Bayern. Ihre Vorteile im AVR Bayern finden Sie hier.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, möglichst per E-Mail an den unten angegebenen Ansprechpartner oder gleich hier per Online-Bewerbung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Diversität in unseren Teams ein und begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Eine Übereinstimmung mit dem Leitbild der Arche gGmbH setzen wir voraus.

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen im Vorfeld zur Verfügung.

Ansprechpartner

Herr Michael Wagner <michael.wagner@archeggmbh.de>
0176/45572147
Arche gGmbH – Verwaltung
Moskauer Ring 1
97084 Würzburg