Das Team der Servicestelle
Die Arche gGmbH erbringt dezentral soziale Angebote, welche in der Regel zentral administriert, verwaltet und gesteuert werden. Unser Motto ist: Dezentral gestalten - zentral verwalten.
Unser Hauptsitz und der Sitz unserer Servicezentrale ist in Würzburg. Daneben haben wir aktuell eine Nebenstelle in Marktrodach sowie Marktredwitz. Unsere Verwaltung erbringt zuverlässig und kontinuierlich Dienstleistungen für unser Kollegium in den Einrichtungen und an den verschiedenen Standorten, für Behörden, Ämter und öffentliche Institutionen sowie für Eltern, Angehörige, Familienmitglieder und Unterstützer der Arche.
Wir sind für Sie da. Wer was macht und wie wir für Sie erreichbar sind, erfahren Sie hier.
Kaufmännische Leitung und Koordination der Servicestelle
Mo - Do 08.30 - 16.00
Fr 08.30 - 15.00
Montag: Fürth
Dienstag: Würzburg
Mittwoch: Würzburg
Donnerstag: Würzburg
Freitag: flexibel
Leitung der Servicestelle
- Kaufmännische Leitung
- Vertragsmanagement
- Projektmanagement
- Versicherungswesen
- Immobilienverwaltung
Mo-Do 8.30 bis 16.00 Uhr
Fr 08.00 - 14.00
Stellvertretende Leitung der Servicestelle & Öffentlichkeitsarbeit
- Gesamt QM
- Datenschutzleitung
- Koordination von Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Brandschutz
- Öffentlichkeitsarbeit und Pressearbeit
- Grafiken und Printprodukte
- Homepage, Intranet, Social Media, Podcasts
- Fundraising/Spenden
- Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für Anti-Korruption
- Projektmanagement
Mitarbeitende im Team Abrechnung und einrichtungsbezogene Dienste I
Unterstützung ALT-Kinderarche und ALT-Würzburg (= alle Regionen außer Oberfranken)
Di/Mi 08:30-13:00 Uhr
Do 08:30-13:00 Uhr (Homeoffice)
Sprecherin Team Abrechnung und einrichtungsbezogene Dienste I
- Abrechnung und Verwaltung der stationären Kinder- und Jugendhilfe Franken und Oberbayern
- Abrechnung und Administration AUW und SWG Mittelfranken
- Abrechnung und Administration HPT
- Abrechnung und unterstützende Arbeiten für die Verwaltung der Kitas und Horte in Bayern und Sachsen
Di 08.30 bis 14.30 Uhr
Mi 08.30 bis 12.30 Uhr
Do 08.30 bis 13.30 Uhr
- Abrechnung und Verwaltung der Region Sachsen (außer KiTa Löwenzahn)
Mo/Mi/Do 8.00 bis 16.30 Uhr
- Abrechnung und Administration Unterfranken – Schwerpunkt Alten- und Behindertenhilfe
- Abrechnung AUW Unterfranken
- Heimaufnahmen für Alten- und Behindertenhilfe
Di/Do 08.30 - 16.00
Mi 08.30 - 14.30
- Abrechnung und Administration von Schule und mehr
- Abrechnung haushaltsnahe Dienstleistungen
- Abrechnung und Administration Schüler- und Ausbildungswohnen Franken
- Sachbearbeitung KFZ Versicherungen, Schadensmeldungen und Versicherungscontrolling
- Fuhrparkmanagement
Mo - Do 08.30 bis 16.00 Uhr
Fr 08.30 bis 15.00 Uhr
- Finanzbuchhaltung für den Bereich Unterfranken – Schwerpunkt Alten- und Behindertenhilfe
- Controlling
- Finanz & Liquiditätssteuerung
- Prüfungsvorbereitungen
- Immobilienverwaltung
- Kassenverwaltung
Mo/Mi/Do 9.00 bis 16.00 Uhr
- Immobilienverwaltung
- Finanzbuchhaltung für den Bereich Unterfranken – Schwerpunkt Alten- und Behindertenhilfe
- Controlling
- Kassenverwaltung
- Finanz & Liquiditätssteuerung
- Prüfungsvorbereitungen
Mitarbeitende im Team Abrechnung und einrichtungsbezogene Dienste II
Unterstützung für die Region Oberfranken
Mo - Do 08.30 - 16.00 Uhr
Fr 08.30 - 15.00
Sprecherin Team Abrechnung und einrichtungsbezogene Dienste II
- Abrechnung, Buchführung und Controlling für St. Benedikt (Marktredwitz) und St. Christophorus (Hirschaid)
Mo - Do 08.30 - 16.00 Uhr
Fr 08.30 - 15.00
Stellvertretende Sprecherin Team Abrechnung und einrichtungsbezogene Dienste II
- Abrechnung, Buchführung und Controlling für St. Nepomuk (Markt Rodach) und St. Vitus (Hirschaid)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeit für die Bereiche Abrechnung, Buchführung und Controlling der Einrichtungen St. Christophorus und St. Vitus.
Mitarbeitende im Team Personal
Mo - Do 08.30 - 16.00
Fr 08.30 - 15.00
Sprecherin Team Personal
- Personaladministration für die Arche gGmbH
- Bearbeitung von Tarifthemen, Arbeitsstreitigkeiten, Personalprojekte und Personalsonderthemen
- Unterstützung bei Akquise (Ausschreibungen, Stellenbeschreibungen, etc.)
- Ansprechpartner Berufsgenossenschaft
- Versicherungen für Mitarbeitende
- Koordination von Personalsoftware
- Mitarbeiterprogramme (Sabbatjahr, Jobbike, EZVK und Beihilfe WGKD)
Stellvertretende Sprecherin Team Personal
- Buchhaltung allgemein
- Controlling
- Finanz- und Liquiditätssteuerung
- Prüfungsvorbereitungen
- Sachbearbeitung Versicherungen - Ecclesia
Mo - Do 08.30 - 16.00
Fr 08.30 - 15.00
- Personalbearbeitung allgemein
- Arbeitsverträge, Zeugnisse, Dokumentation, Führungszeugnisse und Impfschutz
- Gehaltsmeldung und Prüfung
- Qualitätssicherung und Korrekturmaßnahmen
- Mitarbeiteranfragen (personal.kjh[at]archeggmbh.de)
Mo/Di/Do 8.30 bis 15.30 Uhr
Mi 14.00 bis 16.00 Uhr
Fr 8.30 bis 15.00 Uhr
- Allgemeine und besondere Büroarbeiten
- Bestellwesen, Telefonzentrale
- Archivierung, Pflege der Betriebsanweisungen
- Ein- und Ausgangspost
- Mitarbeiterausweise
- Sonstige Tätigkeiten
Mo/Di/Mi/Do 08.30 bis 16.00 Uhr
Fr 08.30 bis 15.00 Uhr
Auszubildender Kaufmann für Büro
- Unterstützung der Verwaltung per Auftrag bei allgemeinen Aufgaben
- Sonstige Büroarbeiten