Das Team der Servicestelle
Die Arche gGmbH erbringt dezentral soziale Angebote, welche in der Regel zentral administriert, verwaltet und gesteuert werden.
Unser Hauptsitz und der Sitz unserer Servicezentrale ist in Würzburg. Daneben haben wir aktuell eine Nebenstelle in Marktrodach sowie Marktredwitz. Unsere Verwaltung erbringt zuverlässig und kontinuierlich Dienstleistungen für unser Kollegium in den Einrichtungen und an den dezentralen Standorten, für Behörden, Ämter und öffentliche Institutionen sowie für Eltern, Angehörige, Familienmitglieder und Unterstützer der Arche.
Wir sind für Sie da. Wer was macht und wie wir für Sie erreichbar sind, erfahren Sie hier.
Leitung der Servicestelle
- Immobilienmanagement
- Projektmanagement
- Controlling und Budgetplanung
- Management betreffend Jahresabschluss, Steuerthemen und Schnittstellen
- Versicherung, Finanzen und Planungsthemen
- Vertragsmanagement
Mitarbeitende im Team Assistenz und Sonderaufgaben
Mo-Fr 9.00 bis 12.00 Uhr
- Öffentlichkeitsarbeit, Pressearbeit
- Homepage, Intranet, Social Media
- Fundraising/Spenden
- Veranstaltungen
- Printmedien
Mitarbeitende im Team Personal
Mo-Do 8.00 bis 16.00 Uhr
Fr 08.00 bis 15.00 Uhr
Teamleitung Personal
- Personaladministration für die Alten- und Behindertenhilfe in Unterfranken
- Bearbeitung von Tarifthemen, Arbeitsstreitigkeiten, Personalprojekte und Personalsonderthemen
- Unterstützung bei Akquise (Ausschreibungen, Stellenbeschreibungen, etc.)
- Ansprechpartner Berufsgenossenschaft
- Versicherungen für Mitarbeitende
- Koordination von Personalsoftware
Mo-Do 8.00 bis 16.00 Uhr
Fr 08.00 bis 15.00 Uhr
Personalsachbearbeitung allgemein
Mo-Do 13.00 bis 16.00 Uhr
Fr 08.00 bis 12.00 Uhr
Personalsachbearbeitung allgemein
Mitarbeitende im Team Abrechnung
Mo/Mi/Do 8.00 bis 16.00 Uhr
Di 8.00 bis 14.00 Uhr
Fr 8.00 bis 16.00 Uhr (alle zwei Wochen)
Teamleitung Abrechnung
- Abrechnung und Administration Unterfranken – Schwerpunkt Alten- und Behindertenhilfe
- Abrechnung AUW Unterfranken
- Heimaufnahmen für Alten- und Behindertenhilfe
Mo/Do 8.00 bis 16.00 Uhr
Mi 8.00 bis 14.00 Uhr
- Abrechnung und Administration Unterfranken – Schwerpunkt Alten- und Behindertenhilfe
- Immobilienverwaltung
- Finanzbuchführung
- Bankmanagement
- Vertragswesen
Di/Mi 7:00-13:00 Uhr
Do 7:00-13:00 Uhr (Homeoffice)
- Abrechnung und Verwaltung der stationären Kinder- und Jugendhilfe Mittel- und Unterfranken
- Abrechnung Schülerwohnen Trojaweg Würzburg
- Abrechnung und Administration SUM
- HPT München
- Fanprojekt Fürth
- Perspektiven für junge Menschen und Familien
Di 08.45 bis 14.15 Uhr
Mi 08.45 bis 11.45 Uhr
Do 09.00 bis 12.00 Uhr Homeoffice und 13.30 bis 17.00 Uhr
- Abrechnung und Verwaltung der Region Sachsen (außer KiTa Löwenzahn)
Abrechnung und Administration der Sozialstation Würzburg
Betreffend Marktredwitz (stellv. Einrichtungsleitung):
- Zuarbeit Personal
- Ausgangsrechnungen
- Einrichtungsbezogene Verwaltung
Betreffend Marktrodach: stellv. Einrichtungsleitung
Betreffend Marktrodach und Hirschaid:
- Zuarbeit Personal
- Ausgangsrechnungen
- Einrichtungsbezogene Verwaltung
Mitarbeitende im Team Allgemeine Unterstützung
Mo/Di/Do/Fr 8.30 bis 15.30 Uhr
Mi 14.00 bis 16.00 Uhr
- Allgemeine und besondere Büroarbeiten
- Bestellwesen, Telefonzentrale
- Archivierung, Pflege der Betriebsanweisungen
- Ein- und Ausgangspost
- Sonstige Tätigkeiten